Prowadzący: Marcin Melon

program szkolenia:

REJESTR UMÓW 

Wprowadzenie

• Podstawy prawne wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów (CRU).
• Cele i znaczenie jawności umów w sektorze publicznym.

Zakres podmiotowy i przedmiotowy CRU

• Jednostki zobowiązane do prowadzenia wpisów.
• Rodzaje umów, które podlegają obowiązkowi ujawnienia.
• Jakie Umowy są wyłączone z rejestru.
• Minimalna wartość umów podlegających ujawnieniu.

Obowiązki organów i instytucji

• Rola kierowników jednostek i osób upoważnionych.
• Kto odpowiada za wprowadzanie danych do CRU.
• Możliwość delegowania obowiązków.

Zasady dokonywania wpisów

• Zakres wymaganych danych przy rejestracji umowy (m.in. strony umowy, przedmiot, wartość, czas obowiązywania).
• Terminy wprowadzania informacji do CRU.
• Procedura korekty i aktualizacji danych w systemie.
• Jak wprowadzać aneksy do umów i rozwiązania umów.

Postępowanie w przypadku błędów lub braków

• Konsekwencje uchybień – odpowiedzialność dyscyplinarna, finansowa
  i administracyjna.
• Procedury naprawcze i tryb sprostowania wpisu.
• Kontrola prawidłowości rejestru przez organy nadzorcze.

Jawność i dostęp do danych

• Zasady udostępniania informacji z CRU.
• Wyłączenie jawności które umowy nie trafią do CRU.
• Jakie dane ujawnia się w CRU.
• Rola CRU w zwiększaniu przejrzystości finansów publicznych.

Jak się przygotować do CRU

• Inwentaryzacja umów 
• Ujednolicenie opisu przedmiotu umowy 
• Przydział ról i procesów 
• „Metryczka umowy” 
• Integracja z systemami IT 
• Procedury wyłączenia
• Testy i pilotaż 

PANEL DYSKUSYJNY – Pan Marcin Melon odpowie na Państwa pytania